Team-Captain, was ist mein Job?
- Ich motiviere meine Kollegen und Mitarbeiter, der Berliner Firmenlauf ist Teambuilding at its best!
- Warum mitmachen?
- Teamgeist stärken
- Gesundheit fördern
- Bewegung genießen
- Motivation steigern
- Shirt und Medaille als einmalige Erinnerung
- Als Team-Captain übernehme ich die Anmeldung für unsere Firma bzw. mein Team oder auch mehrere Teams
- Ich kaufe die notwendigen Startplätze für mein Team.
- Bis zum Anmeldeschluss kann ich für das Team weitere Startplätze kaufen.
- Zu viel gekaufte Startplätze kann ich nicht zurückgeben.
- Als Team-Captain muss ich mich bei davengo.com registrieren.
- Als Team-Captain kann ich auch selbst am Lauf teilnehmen, ich muss es aber nicht.
- Die Zugangsdaten zur Verwaltung bei Davengo teile ich am besten mit einer Kollegin oder einem Kollegen, damit im Krankheits- oder Abwesenheitsfall weiterhin jemand Zugang zur Verwaltung hat.
- Ich lasse mir die Startunterlagen zusenden (siehe Button: Startnummern….), oder hole die bestellten Startnummern und Finisher-Shirts gesammelt am Ausgabestand oder am Lauftag vor Ort (siehe Lageplan) ab und verteile diese an meine Teammitglieder.
- Hier finde ich Dateien, die mich bei der Arbeit als Team-Captain unterstützen.
- Logo Set zum Download (folgt)
- Mailvorlage zur Information Ihrer Kolleginnen und Kollegen
- Plakat zum Download (folgt)
Die Anmeldung zum 23. IKK BB Berliner Firmenlauf ist offen. Jetzt Anmelden!
Anmeldungen und Abrechnung dafür erfolgen Online über unserem Partner DAVENGO.
Die Einzelanmeldung
- Ihr bekommt kein Team zusammen und wollt trotzdem mitlaufen? Kein Problem, dann meldet Euch gerne auch allein über die Einzelanmeldung an.
- Einzelne Personen können sich auch für ein bestehendes Team anmelden. Hier ist es dann ganz wichtig, dass die Schreibweise des Teamnamens identisch ist, sonst kann das System keine Zuordnung vornehmen! Hier ein Beispiel dazu: FU Berlin oder Freie Universität Berlin sind für das System zwei unterschiedliche Firmen. Bitte erkundigt Euch im Vorfeld, welche Schreibweise für Eure Firma / Organisation die richtige ist.
Die Mannschaftsanmeldung
- Hier kümmert sich der Team-Captain um die Mannschaftsanmeldung.
- Die Hauptaufgabe des Team-Captains ist der Kauf der Startplätze, die Verwaltung der Teilnehmerdaten und die Verteilung der Startnummern.
- Der Team-Captain kann selbst Teil des Teams sein und mitlaufen, muss es aber nicht.
- Wir empfehlen immer 2 Personen als Team-Captain zu wählen, um bei Ausfall eines Team-Captains das Team weiter verwalten zu können.
- Mehr Infos und Materialien für den Team-Captain findest Du unter dem FAQ Team-Captain oder Einzelanmelder.
Der Anmeldeschluss
- Anmeldeschluss ist der 04.05.2025, um 23:59 Uhr, sofern die Startplätze nicht vorab ausverkauft sind. (Das Teilnehmerlimit liegt bei 17.000).
Die Bezahlung
Bezahlung ist per Überweisung, Kreditkarte oder Lastschrift möglich und erfolgt über unseren Partner Davengo. Bei Buchung erhaltet Ihr per E-Mail eine Buchungsbestätigung mit einem Link für Eure Rechnung.
WICHTIG:
- Telefonische, postalische und Meldungen per Mail werden nicht berücksichtigt.
- Bei Verhinderung Eurerseits oder zu viel gekauften Startplätze besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
- Bei Fragen sende uns eine Mail an: support@sctf-events.de.
Doppelstarter (Skaten & Laufen)
- Doppelstarter benötigen 2 verschiedene Startnummern (1 pro Wettbewerb) und müssen somit 2 Startplätze buchen.
- Wir planen, den Doppelstartern unter euch wieder die Möglichkeit einzuräumen, euch im Start-Ziel-Bereich in einem Wechselzonen-Zelt umzuziehen und eure Sachen zu deponieren. Der aktuelle Planungsstand lässt dies jedoch noch nicht zu.
- Sollte das Wechselzonen-Zelt zur Verfügung stehen, gilt dafür folgendes: wir übernehmen keine Haftung für beschädigte und verloren gegangene Sachen.
- Die Platzierung des Zeltes, insofern dies möglich ist, findet Ihr auf dem Lageplan.
Einzelanmelder
- Ihr bekommt kein Team zusammen und wollt trotzdem mitlaufen? Kein Problem, dann meldet Euch gerne auch allein über die Einzelanmeldung an.
- Einzelne Personen können sich auch für ein bestehendes Team anmelden. Hier ist es dann ganz wichtig, dass die Schreibweise des Teamnamens identisch ist, sonst kann das System keine Zuordnung vornehmen! Hier ein Beispiel dazu: FU Berlin oder Freie Universität Berlin sind für das System zwei unterschiedliche Firmen. Bitte erkundigt Euch im Vorfeld, welche Schreibweise für Eure Firma / Organisation die richtige ist.
Hier findet Ihr alle aktuellen Ergebnisse sowie die der vergangenen Jahre.
- Passend zum Shirt haben wir eine neue Finisher-Medaille designt.
- Die Medaille inkl. der Gravur könnt Ihr über die Online-Anmeldung für 9,90 € (zzgl. 19% MwSt.) dazu buchen.
- Die mit Namen und persönlicher Zeit gravierten Medaillen erhaltet Ihr vor Ort, an der gekennzeichneten Ausgabestation, siehe Lageplan (Veröffentlichung erfolgt spätestens 3 Tage vor dem Start).
- Um Eure Event Kollektion zu vervollständigen, bucht gleich das Finisher-Shirt in der Online-Anmeldung hinzu.
Dein individuelles Event-Shirt
- Nach dem Motto: „Nicht hinfallen, sondern AUFFALLEN “ verspricht unser Partner ARTIVA SPORTS Firmen und Laufgruppen ein exklusives Laufshirt im Wunsch-Design zu entwerfen.
- Produziert wird die 100 % CUSTOMIZED Sportswear zu 100 % in Europa.
- Fragt hier gleich an, noch am selben Werktag ruft Euch ein Kundenberater von Artiva zurück.
- Innerhalb eines Werktages bekommt Ihr zwei bis drei unterschiedliche und ganz individuelle Shirt-Entwürfe.
- Hier geht’s zum Erklärvideo für unsere individuell designten Firmenlaufshirts. Es ist ganz einfach.
- Und hier geht’s zum Erklärvideo für unseren Shirt-Designer.
Berliner Firmenlauf Funktions-Shirt
- ARTIVA SPORTS hat auch in diesem Jahr wieder das Funktions-Shirt zum Berliner Firmenlauf entworfen.
- Das Shirt wird in einem Damen- und einem Männer-Schnitt angeboten.
- Ausgabe der Shirts und Medaillen erfolgt vor Ort an den gekennzeichneten Ausgabestationen, siehe Lageplan (Veröffentlichung erfolgt spätestens 3 Tage vor dem Start).
- Das Funktions-Shirt könnt Ihr über die Online-Anmeldung für 21 € (zzgl. 19% MwSt.) dazu buchen.
Die Firmenzelte (Bestellung ab Januar 2025 möglich)
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- Auch 2025 wird für Firmen wieder die Möglichkeit bestehen, eine Standfläche mit Zelt zu buchen. Die Stände können genutzt werden, um auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen oder als Anlaufstelle für die eigenen Mitarbeiter.
- Bei den Zelten besteht die Möglichkeit eine Freifläche zum Zelt dazu zu buchen. Dort könnt Ihr Eure Bierzeltgarnituren, Stehtische, Beachflags etc. vor und oder neben dem gebuchten Zelt aufbauen. ACHTUNG: der Aufbau eigener Zelte ist verboten!
- Die finale Platzierung obliegt allein dem Veranstalter.
- Für mehr Informationen und für die Buchung könnt ihr Euch unseren BFL 2025 – Standmietenvertrag-komprimiert herunterladen.
- In der Zeit von 13:00 bis 15:30 Uhr ist die Zufahrt zum Zelt mit dem Auto möglich. Bis 16 Uhr ist das Gelände mit dem Auto wieder zu verlassen.
- Licht und Strom:
Wir weisen darauf hin, dass der Stromanschlussverteiler bis zu 50 m entfernt liegen kann. Es wird daher darauf hingewiesen, dass der Mieter eine entsprechende Kabeltrommel und Steckdosenleiste mitbringen muss.
- Exklusiv Parkplatz
Wir bieten Euch die Möglichkeit 1-4 Exklusiv Parkplätze auf den von uns vorgegebenen Parkplätzen auf der Straße des 17. Juni zu buchen. Bei Buchung senden wir dem Mieter eine entsprechende Parkplatzgenehmigung per Mail zu, die der Mieter sichtbar hinter der Frontscheibe zu platzieren hat. Autos ohne diese Parkplatzgenehmigung werden zu Kosten des Halters abgeschleppt. Die Zufahrt zu den Parkplätzen außerhalb der Aufbauzeiten ist nur über den Großen Stern bis 18 Uhr möglich.
Eure Gesundheit ist uns wichtig und daher möchten wir Euch den „Persönlichen Aktivitäts- und Präventions-Screening-Test“ (PAPS-Test) ans Herz legen. Der Test wurde von der Humboldt-Universität zu Berlin entwickelt und gibt euch eine erste Einschätzung eures individuellen gesundheitlichen Risikos beim Sport.
- In diesem Jahr wird es wieder eine Möglichkeit geben, Kleidung und kleine Taschen bei uns abzugeben.
- Den Standpunkt für die Kleiderablage teilen wir spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung hier mit.
- Taschen und Kleidungsstücke können auch gerne vor Ort durch eigene Kollegen bewacht werden. Bucht dafür doch einfach euer Teamzelt, nähere Infos dazu findet Ihr unter dem Punkt Zelte/Firmenstände.
- Für unbewachte Taschen und Kleidungsstücke übernehmen wir keine Haftung.
- Für Wertgegenstände bei den abgegebenen Taschen, Rucksäcken etc. übernehmen wir keine Haftung. Wir empfehlen daher dringend keine Wertsachen abzugeben und diese immer bei sich zu führen!
Die Einlasskontrollen
- Das Veranstaltungsgelände wird weiträumig eingezäunt sein.
- Es gibt verschiedene Zugänge zum Veranstaltungsgelände, an denen Einlass/ Taschenkontrollen vorgenommen werden, bitte entsprechende Wartezeiten einplanen.
- Eine Übersicht über die verschiedenen Eingänge und dem gesamten Gelände wird noch veröffentlicht.
Die Sicherheitshinweise
- Die Mitnahme von Taschen größer als A4 (21cm x 29,7cm) ist untersagt.
- Der Einlass wird mit kleineren Taschen (Bauchtaschen, kleine Umhängetaschen, Clutches) zwar gewährt, wir bitten Euch jedoch auch hier darum, Euch auf ein absolut notwendiges Minimum (z. B. Geld, Medikamente) zu beschränken.
- Über behördliche Vorgaben werden wir auf unserer Website und über unseren Newsletter informieren. Missachtung kann zu Platzverweis und Disqualifikation führen.
Verbotene Gegenstände:
- große Taschen, Trolleys, Shopper und Koffer
- Professionelle Kameras mit Wechselobjektiven
- Tablets und Laptops
- Selfiesticks
- Tiere
- Fahrräder
- Stühle
- Drogen
- Waffen, Feuerwaffen, Messer, explosive Stoffe, Feuerwerk, Geldbörsenketten, Nietengürtel/-armbänder/-halsbänder oder ähnliches als Waffe verwendbares
- Glasbehälter und Glasflaschen
- Taschenlampen und Laserpointer
- Dosen aller Art (z. Bsp.: Sprühdosen, Deos)
- Die Veranstaltung wird unter den zum Zeitpunkt der Veranstaltung geforderten Hygieneregeln durchgeführt. Dieser Punkt wird regelmäßig den aktuellen Bestimmungen angepasst.
Die Siegerehrungen
- Ab etwa 20:15 Uhr beginnen wir mit den Siegerehrungen für die Top3 weiblich/männlich Einzelwettbewerb und die Top3 Teams in der Kategorie Laufen und Skaten.
Die Einzelwertung
- Wir suchen die schnellsten 3 Frauen und Männer in der Kategorie: Lauf, Skaten und Rollstuhlfahrer.
- Alle Starter kommen automatisch in die Einzelwertung.
- Eine Altersklasseneinteilung erfolgt nur online.
Die Mannschaftswertung
- Jede Firma, jede Organisation, jedes Freizeit- und oder Fun-Team ist grundsätzlich ein Team.
- Die Team-Captains können verschiedene Teams innerhalb ihrer Firma / Organisation oder sonstigen Teams bilden.
- Eine Skatermannschaft besteht aus mindestens 3 Skatern.
- Eine Läufermannschaft besteht aus mindestens 3 Läufern.
- Skatermannschaften und Läufermannschaften werden getrennt gewertet.
- Werden verschiedene Teams innerhalb der Firma / Organisation gebildet, so werden jeweils die 3 schnellsten automatisch als das schnellste Team der Firma / Organisation gewertet.
- Innerhalb von Firmen / Organisationen können so viele Teams wie möglich gebildet werden, solange das Team mindestens 3 Teilnehmer hat.
- Wer weniger als 3 Skater oder Läufer meldet, kommt in die Einzelwertung
- Besteht eine Mannschaft aus 4 und mehr Teilnehmern werden die 3 schnellsten Teilnehmer gewertet.
Die größte Firma
- Wir suchen jedes Jahr die Firma mit den meisten Teilnehmern beim Berliner Firmenlauf.
- Die teilnehmerstärkste Firma erhält einen tollen Pokal.
Helmpflicht
- Für Skater besteht Helmpflicht!!
- Wer ohne Helm fährt gefährdet seine eigene Gesundheit und den Versicherungsschutz seiner Versicherung.
- Versicherungsschutz über den Veranstalter besteht nicht!
- Wir empfehlen dringend das Tragen von Schutzkleidung.
Zeitmessung bei Skatern
- Bitte den Zeitmessung-Chip von der Startnummer lösen und am Schaft eines Eurer Inline-Skates befestigen.
- Wichtig: Achtet bitte darauf, die Flügel des easychip-Transponders freizulassen und diese nicht eng am Skate zu fixieren oder gar unter ihre Schnürung zu binden.
- Wichtig: Bitte tragt während des gesamten Rennens die Startnummer gut lesbar auf dem Rücken.
- Bei Nicht-Einhaltung dieser Hinweise können wir die Wertung nicht gewährleisten!
Extra Start für Skater
- Die Skater erhalten den gewohnt separaten Startschuss um 19 Uhr.
- Die Skater gehen als erste Gruppe auf die Strecke
Einrad- und Rollstuhlfahrer, Skate- und Longboardfahrer
- auch für besondere Fortbewegungsmittel bieten wir einen extra Startschuss.
- Wir freuen uns über alle, die mit einem Rollstuhl, Einrad, Skateboard oder Longboard bei uns an den Starts gehen, Ihr seid alle herzlich willkommen!
Die Teilnahmegebühr
Die gestaffelten Teilnahmegebühren pro Teilnehmer: | |
---|---|
bis 31. Oktober | 27,00 € |
bis 31. Dezember | 30,00 € |
bis 28. Februar | 33,00 € |
bis 04. Mai | 39,00 € |
- Die in der Tabelle aufgeführten Teilnahmegebühren enthalten den Organisationsbeitrag, die Verbandsabgabe sowie das Startgeld.
- Der Organisationsbeitrag beträgt pro Startplatz 12 € und wird bei Ausfall der Veranstaltung nicht erstattet.
- Der Organisationsbeitrag dient zur Abdeckung der Kosten für die Vorbereitung der Sportveranstaltung, ohne den die Sportveranstaltungen für uns nicht realisierbar sind, insbesondere vor dem Hintergrund der nicht absehbaren Folgen der Covid-19- und/oder anderer Pandemien.
- Die Verbandsabgabe beträgt 0,50 € pro Teilnehmer und wird an den Berliner Leichtathletik Verband abgeführt.
- Durch die Verbandsabgabe erzielte Gelder werden ausschließlich in den Sport reinvestiert und sind damit am Gemeinwohl orientiert.
- Das Startgeld dient zur Abdeckung der Genehmigungsverfahren und Durchführungskosten des Berliner Firmenlaufs.
- Beim Startgeld erzielte Mehreinnahmen werden in unsere Vereinsarbeit und weitere soziale Projekte reinvestiert und dienen somit dem Gemeinwohl.
- Die Teilnahmegebühren sind Umsatzsteuerfrei gemäß § 4/22b UmSt Gesetz.
Startnummernausgabe
- Die Startnummern können am Donnerstag und Freitag (15. + 16. Mai), in der Zeit von 9:30 – 16:00 Uhr abgeholt werden. Dort werden auch die bestellten Shirts abgeholt werden können.
- Am Veranstaltungstag wird die Abholung der Startnummern (ab 15:00 Uhr), auch auf dem Veranstaltungsgelände möglich sein. Der genaue Standort ist im Lageplan zu finden.
- Zur Abholung der Startnummern wird die ausgedruckte Rechnung und die Vorlage eines Personalausweises benötigt. Die Rechnung findet der Team-Captain in der Bestätigungsmail zur Buchung und in der Bestellübersicht bei Davengo.
Der Startnummernversand
- Diejenigen, die sich den Weg zur Startnummernausgabe sparen möchten, können den Startnummernversand bis zum 21 . April 2024 über die Online-Anmeldung buchen.
- Die Startnummern und dazugehörige Unterlagen werden per Post an die Firmen, Team-Captains, angegebene Lieferadressen oder Einzelstarter versandt.
- Pro Team-Captain fallen einmalig 5 € Grundgebühr und für jeden gebuchten Startplatz 1 € für Verpackung- und Versandkosten an (plus aktueller MwSt. zum Zeitpunkt der Bestellung).
- Für die Einzelanmelder fallen pro Teilnehmer 2,50 € für Verpackung- und Versandkosten an (plus aktueller MwSt. zum Zeitpunkt der Bestellung).
Die Team- & Startplatzverwaltung
- Die Teilnehmerdaten können online über die Teilnehmerverwaltung eingetragen werden
- Alle Startnummern sind mit QR-Codes versehen, über die jeder, der eine Startnummer erhalten hat, seine Daten eintragen kann.
- Team-Captain welcher Teilnehmerdaten lieber gesammelt eintragen möchte, kann mithilfe unserer Excel-Tabelle die Daten in der Teilnehmerverwaltung von DAVENGO eintragen. Bitte dazu die Excel-Tabelle herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen. ACHTUNG: Es dürfen nicht mehr Teilnehmer in der Excel-Tabelle stehen als gekaufte Startplätze vorhanden sind.
- Möchte jemand nicht, dass seine Daten veröffentlicht werden, kann er einen fiktiven Namen in der Verwaltung eintragen.
- Wenn jemand ausfällt, kann er seine Startnummer gerne jemand anderem geben, der dann wiederum seine Daten über den QR-Code eintragen kann.
- Jeder Team-Captain kann ein oder mehrere Teams anlegen.
- FÜR EINZELANMELDER, die dennoch ein Team bilden wollen: Um ein Team zu bilden, muss der Firmen- und Teamname immer der gleiche sein inkl. gleicher Schreibweise.
- Wichtig für die Bildung des größten Teams: auch hier ist die gleiche Schreibweise der Firma, Organisation, Vereins etc. wichtig. Hier ein Beispiel dazu: FU Berlin oder Freie Universität Berlin sind für das System zwei unterschiedliche Firmen. Bitte erkundigt Euch im Vorfeld, welche Schreibweise für Eure Firma / Organisation etc. die richtige ist.
- Eine Anleitung zur Verwaltung findet ihr hier.
Die Startzeiten
-
- 19:00 Uhr Skater
- 19:05 Uhr Rollstuhl- & Einradfahrer, Handbiker, Skate-, Wave- und Longboarder
- 19:15 Uhr Läufer / Walker (Block A)
- 19:30 Uhr Läufer / Walker (Block B)
- 19:45 Uhr Läufer / Walker (Block C)
- 20:00 Uhr Läufer / Walker (Block D)
- Mit dem Kauf der Startplätze werden unsere Teilnahmebedingungen akzeptiert.
- Bitte lest die Teilnahmebedingungen aufmerksam und schließt den Kauf nur ab, wenn ihr damit einverstanden seid.
- Der Team-Captain hat die Teammitglieder über die Teilnahmebedingungen zu informieren. Mit seiner Kaufbestätigung bestätigt er, alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer seines Teams informiert und deren Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen erhalten zu haben.
- Teilnahmeberechtigt ist jeder, ab 12 Jahren.
- Hier geht es zu den Teilnahmebedingungen.
- Die Zeitnahme erfolgt mit dem easy-chip der Firma Davengo (www.davengo.com).
- An der Startnummer findest Du den Einweg-Chip, der am Schnürsenkel des Laufschuhs zu befestigen ist.
- Ohne das Tragen des Chips erfolgt keine Zeitmessung und keine Eintragung in die Ergebnisliste.
- Skater erhalten keinen besonderen Transponder. Besondere Hinweise für die Skater sind hier zusammengefasst.